- Innenausbau
- 15. April 2020
Wie gestaltet man das perfekte Home-Office?
Die Arbeit von zu Hause aus ist aufregend, weil sie einem die Chance auf echten Komfort und Leistung bietet, aber wenn das Büro zu zwanglos oder nicht effektiv von der häuslichen Umgebung getrennt ist, kann die Spitzenleistung verloren gehen.
Stellen Sie sich diese Fragen, bevor Sie beginnen:
- Was werden Sie in diesem Raum tun?
- Welche Art von Arbeit muss getan werden?
- Werden die externen Kunden diesen Raum besuchen?
- Werden Kollegen zur Zusammenarbeit kommen?
- Auf welche Materialien beziehen sie sich und/oder speichern sie?
- Welche Art von Ausrüstung ist erforderlich?
- Wann werde ich den größten Teil meiner Arbeit erledigen?
- Werde ich Telefonkonferenzen abhalten?
- Werde ich eine Videokonferenz veranstalten?
Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, ein Programm für Ihr Heimbüro zu entwickeln.
Der nächste Schritt ist die Einrichtung Ihres Zimmers. Wo wird sich Ihr Büro befinden? Es muss nicht groß oder ausgedehnt sein, aber es sollte von anderen Bereichen des Hauses getrennt sein. Vielleicht können Sie ein Gästezimmer, das Sie nur ein paar Mal im Jahr nutzen, oder einen anderen ungenutzten Raum in Ihr Büro verwandeln. Beurteilen Sie, wie der Raum, den Sie finden, genutzt werden kann und "Ihr Raum" sein kann.
Legen Sie feste Arbeitszeiten zu Hause fest. Dies trägt zur Aufrechterhaltung des Gleichgewichts in Ihrem Leben bei, was Ihnen helfen sollte, produktiver zu sein und Ihren Tag besser zu organisieren. Das größte Problem für Heimarbeiterinnen und Heimarbeiter ist der Verlust der Unterscheidung zwischen Arbeit und Privatleben.
Eine Unterteilung des Tages in identifizierbare Segmente wird helfen. Legen Sie einen festen Zeitrahmen fest, von dem Sie wissen, dass Sie ihn in Ihrem Büro verbringen werden. Dies wird Ihnen helfen, einen Produktivitätsplan zu entwickeln.
Was sind die häufigsten Fehler, die Menschen bei der Einrichtung eines Home-Office machen?
Es gibt fünf von ihnen:
- Die Idee, dass man einen Plasmabildschirm an der Wand "verstecken" könnte. Hängen Sie es nicht in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf.
- Unzureichende Speicherelemente
- Kein Platz für Referenzmaterialien
- Langsame und ineffiziente Ausrüstung
- Unzureichendes Kabelmanagement
Ausrüstung. Schnelligkeit und Effizienz sind der Schlüssel im Haushalt. Aber treffen Sie sorgfältige Entscheidungen. Stellen Sie sich die Frage, ob dieser große Farbkopierer wirklich gebraucht wird. Sie sollten nicht für Geräte bezahlen, die nicht jeden Tag benutzt werden.
Werfen Sie einen Blick auf den Wireless-Hub für Ihr Büro, damit Sie von Ihrem Schreibtisch, Stuhl oder Tisch aus - stehend oder sitzend - flexibel auf Ihrem Laptop arbeiten können. Diese einfache Option kann Ihre kreativen Problemlösungs- und Denkfähigkeiten verbessern.
Möchten Sie eine separate Telefonleitung zu Ihrem Büro, damit kein Geschäftspartner oder Kunde eine besetzte Leitung erhält? Tun Sie es! Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Telefon Nachrichten senden, Konferenzen abhalten und ein Freisprechtelefon verwenden kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein lokales und schnelles Computer-Support-Team haben, das Service-Anrufe zu Hause schnell bearbeiten kann. Sie müssen wissen, dass Sie sich auf die Ausrüstung, mit der Sie arbeiten müssen, verlassen können.
Achten Sie darauf, dass Sie in die schnellste verfügbare Ausrüstung investieren, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, darauf zu warten, dass etwas funktioniert.
Und vergessen Sie nicht, diese Ausrüstung zu versichern. Erschwingliche Policen versichern Bürogeräte zu Hause gegen Verlust oder Katastrophen. Viele Versicherungsgesellschaften bieten einen speziellen Versicherungsschutz für Personen an, die von zu Hause aus arbeiten.
Beleuchtung. Gute Beleuchtung ist unerlässlich. Im Idealfall möchten Sie so viel natürliches Tageslicht wie möglich haben. Wenn Ihr Zimmer ein Fenster hat, wird es die Beleuchtung auf jeden Fall verbessern. Tageslicht ist die gleichmäßigste Quelle für weißes Licht, da Sonnenlicht ungefähr den gleichen Anteil jeder Farbe im Spektrum hat. Dieses Licht hat jedoch nie eine konstante Farbe, und seine Schönheit entsteht durch die Art und Weise, wie es von der Erde reflektiert und gebrochen wird (wie zu verschiedenen Tageszeiten). Auch die Farbe des natürlichen Lichts variiert je nach geografischer Lage. Es ist immer von Vorteil, im Arbeitsbereich so viel natürliches Licht wie möglich zu haben.
Wo kein Tageslicht zur Verfügung steht, ist eine Kombination aus Allgemeinbeleuchtung und Arbeitsplatzbeleuchtung erforderlich. Hochwertiges Arbeitslicht wird in den späten Nachtstunden oder an bewölkten Tagen erforderlich sein. Wenn sich Ihr Heimbüro in einem Keller oder in einem Raum ohne Fenster befindet, sollten Sie sich nach tageslichtsimulierten Lichtquellen umsehen, die eine energieeffiziente Beleuchtung im gesamten Spektrum bieten. Viele ergonomische Arbeitsleuchten verfügen über Dimmerschalter zur Steuerung der Lichtmenge.
Die effizienteste Beleuchtung bringt die volle Qualität der beleuchteten Farben zur Geltung. Wenn das Licht zu schwach ist, kann dies negative psychologische Auswirkungen bis hin zu Depressionen haben. Für den menschlichen Komfort funktioniert gelbliches Licht am besten. Es ist die Farbe der Helligkeit, und in der Mitte des Gradienten von kühl nach warm.
Um Blendung zu vermeiden, sollten Sie die Deckenbeleuchtung nicht direkt über Computermonitoren oder den Computermonitor nicht direkt vor der Lichtquelle platzieren.
Energierichtlinien führen zu neuen, reduzierten Lichtwerten in Büros, die Ihre Augen entlasten. Der kritischste Faktor bei der Beleuchtung ist die Fähigkeit, ihre Helligkeit und Intensität zu steuern.
Datenschutz. Niemand kann in einem Meer von Lärm effektiv arbeiten. Achten Sie bei der Planung Ihres Büroraums darauf, dass er ein gewisses Maß an Privatsphäre vor den Aktivitäten in Ihrer Umgebung bietet. Während Kopfhörer zur Isolierung bestimmter Geräusche verwendet werden können, möchte niemand gezwungen werden, ständig Kopfhörer zu tragen. Tragbare Bildschirme können verwendet werden, um Ihren Arbeitsplatz vor Aktivitäten in der Nähe zu schützen. Alternativ können Trennwände, die auch als Bücherregale dienen, nicht nur den Raum unterteilen, sondern auch bessere Aufbewahrungslösungen bieten.
Um den für echte Konzentration und Arbeit notwendigen Seelenfrieden zu schaffen, kann ein gewisses Maß an weißem Rauschen hilfreich sein. Die Luftfilter und Niederdruckventilatoren arbeiten mit einer ruhigen Geschwindigkeit, um andere Geräusche zu unterdrücken.
Wenn die Bürotür nicht praktisch oder nicht verfügbar ist, kann es hilfreich sein, ein Schild anzubringen (z.B. "Ohne Unterbrechung" oder "Ruhe bitte"), um andere im Raum daran zu erinnern, dass dies "Arbeitszeit" ist.
Layout/Organisation. Die alte Regel, "Platz für alles und alles an seinem Platz", wurde geschmiedet, um Stress abzubauen. Nach sorgfältiger Abwägung Ihres Lagerbedarfs haben Sie genügend Platz.
Die Desktop-Oberfläche Ihrer Wahl ist für die Bedienung Ihres Laptops oder Desktop-Computers und der arbeitsbezogenen Elemente ausgelegt. Ihr Schreibtisch wird wahrscheinlich der Ort sein, an dem Sie die meiste Zeit verbringen. Denken Sie an die unzähligen Möglichkeiten, Papiere auf Ihrem Schreibtisch zu organisieren. Ein organisierter Schreibtisch, der Ihre Arbeit geordnet hält und ein Chaos ungeordneter Stapel verhindert, ist für Ihre Arbeitseffizienz unerlässlich.
Die Lösungen sind so einfach wie Bleistiftbecher oder Tabletts zur Aufbewahrung all Ihrer Schreibutensilien an einem Ort, ebenso wie Notizbücher und Visitenkarten, so dass buchstäblich für alles Platz ist.
Der italienische Designer und Hersteller von EmmeBi-Produkten präsentierte erstaunliche Beispiele der Büroorganisation, sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Lassen Sie sich von diesen Ideen inspirieren, und wenn Ihr Budget eine bescheidenere Herangehensweise erfordert, können Sie das gleiche Aussehen nachahmen, Artikel, die Sie in Target, Ikea und ähnlichen Geschäften finden.
Ergonomie. Ihre Gesundheit, Sicherheit und Ihr Wohlbefinden sind von entscheidender Bedeutung. Daher sollten ausgewählte Komponenten ergonomisch gestaltet sein, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden während der Anwendung zu fördern.
Die Stuhlhersteller haben die Einstellmöglichkeiten und den Komfort für Computerbenutzer erheblich verbessert. Sie haben sogar die Biomechanik des Sitzens studiert. Stühle machen das Leben eines Menschen leichter, auch wenn er den ganzen Tag am Computer arbeitet. Keilhauer hat Stühle hergestellt, die einen Becken-Gleichgewichtspunkt und eine Freiarmtechnik haben. Bei der Arbeit am Computer sind sie für den Rücken und die Wirbelsäule wirklich leicht zu kontrollieren. Es hat auch viel Zeit und Mühe gekostet, die Bedürfnisse des menschlichen Körpers bei der Arbeit zu untersuchen. Wenn Sie sich in einer Position befinden, in der Sie die meiste Zeit mit Schreiben oder Gestalten verbringen, sind die Firmenstühle eine Investition, für die Sie für viele Jahre dankbar sein werden.
Denken Sie an Fußstützen, ergonomische, der Handfläche angepasste Mäuse und weiche Tastaturpads, die Ruhe und Entspannung für Ihre Handgelenke bieten, sowie an Fußstützen. All dies verbessert Ihre Arbeitserfahrung und macht Ihre Zeit bei der Arbeit weniger stressig für Ihren Körper. Ziel ist es, die Arbeit des Körpers angenehmer zu gestalten und die Bereiche der menschlichen Form zu unterstützen, die während der Arbeit auftreten.
Wie richte ich ein Büro ein, um von der "grünen" Denkweise zu profitieren?
Nachhaltigkeit berücksichtigen. Computer enthalten gefährliche Materialien wie Schwermetalle, Vinyl und giftige Chemikalien. Sie sind auch von Elektrizität abhängig. Lassen Sie Ihren Computer, Drucker und andere Bürogeräte ausgeschaltet, wenn sie inaktiv sind. Schalten Sie die Energiesparfunktionen Ihres Computers ein. Achten Sie beim Austausch gegen neue Geräte darauf, dass Ihre Heimbürogeräte recycelt werden. Vermeiden Sie es, Bürogeräte in den Papierkorb zu werfen. Eine einfache Internetsuche bietet viele Möglichkeiten in Ihrer Nähe.
Denken Sie an unseren Planeten. Das umweltfreundliche Design bietet umweltfreundliche Materialien. Denken Sie beispielsweise an Arbeitsplatten aus recyceltem Glas und ermitteln Sie die Materialien, die Ressourcen am effizientesten nutzen, wie Holz aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung und recycelbare Produkte. Nutzen Sie lokale und regionale Ressourcen, wenn sie verfügbar sind, denn auf diese Weise bleibt das Geld lokal, unterstützt die lokale Wirtschaft und minimiert die Transport- und Frachtkosten (und die eingesetzten Ressourcen). Scheuen Sie sich auch nicht, nach Möglichkeiten zu suchen, Energieeinsparungen zu integrieren, wie z.B. "Tageslicht", das natürliches Licht nutzt. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, sich bei Ihrer Arbeit wohler zu fühlen, sondern auch dem Planeten helfen.